Cum pot imprima un document sau o foaie de calcul în Excel?

Aplicația Microsoft Excel este una dintre cele mai populare din suita Microsoft Office. Este adesea necesar să imprimați rezultatele. Dar cum să imprimați Excel? Acest program are propriile sale particularități.

• Înainte de a începe imprimarea, examinați datele,că sunt pe deplin vizibile pe ecran. Cifrele sau textul care nu se află în celulă vor fi înlocuite cu caracterele "##" la imprimare. Prin urmare, extindeți în prealabil coloanele necesare sau creșteți înălțimea rândurilor.
• Activați previzualizarea paginii: Faceți clic pe fila "Fișier", iar în meniul deschis, faceți clic pe comanda "Imprimare". În colțul din stânga jos al ferestrei care rezultă, vedem butonul "Previzualizare", cu care obținem aspectul paginii dorite. Aici puteți vizualiza și paginile următoare sau anterioare (dacă documentul conține mai multe foi). Pentru a ieși din acest mod, selectați fila "Închidere" din partea de sus a ferestrei.

Cum se imprimă o masă în Excel

Dacă datele sunt în tabel, accesați-o făcând clic pe una dintre celulele din acest tabel.

• Stabiliți limitele zonei dorite, adică Selectați celulele pe care doriți să le imprimați.
• În fila "Fișier", accesați "Imprimare" și apoi - la "Previzualizare".
• Alegeți setările potrivite:
  • orientarea paginii (portret sau peisaj);
  • scara mesei;
  • setați margini pe foaie;
  • setați numărul de pagini pentru informații.

Cum se imprimă un document în Excel

Lăsați rezultatele dvs. să fie plasate pe mai multe coli, care sunt necesare în format tipărit.

• Selectați foile dorite făcând clic peîn primul rând, cu tasta SHIFT apăsată, pe ultima (dacă sunt foi adiacente). Dacă selectați foi neadecvate, le selectați ținând apăsată tasta CTRL tot timpul.
• Introduceți "Imprimare" prin "Fișier" și imprimați documentul, fără a uita totul despre previzualizare.

Notă importantă! În Excel 2003, versiunea pentru imprimare pot fi distorsionate dimensiuni grafice, forme, obiecte. Luați acest lucru în considerare la definirea setărilor. În Excel 2007 și Excel 2010, astfel de probleme nu sunt respectate.