Cum se face un plan de lucru?
La orice activitate a angajaților din fiecare legătură,în special în rândul managerilor, este necesar să se elaboreze un plan de lucru. Prin aceasta, este mult mai ușor să conduceți procesul de producție și să monitorizați progresul implementării sale. Prin urmare, este foarte important să știți cum să elaborați în mod corespunzător un plan de lucru.
Achiziționarea pentru plan
Toate sistemele de management internaționale recomandăfaceți un plan astfel încât să fiți cât mai clară posibil. Ar trebui să precizeze tot ceea ce a continuat lucrarea fără a se suprapune și a "neînțelegerea" tuturor celor implicați în proces. Sfatul cel mai simplu cu privire la modul de a dezvolta un plan de lucru, este de a trage un tabel care va avea o mulțime de linii și coloane, în funcție de volumul lucrării. Deci, mai întâi despre coloane. Primul va fi numit "Număr în ordine". În ea, veți pune numerele componentelor întregului proces de la unul la infinit, după cum este necesar. Cea de-a doua coloană este "Numele evenimentului". De exemplu, în campania de publicitate, astfel de activități pot include: analiza de piață, cercetarea sociologică, întocmirea unei liste de promoții, acțiuni de scripting, de formulare a bugetului și de calcul, plasarea de materiale promoționale în presă, o expoziție de produse, efectuarea degustari de presă și etc. A treia coloană este timpul pentru finalizare. Pot fi indicate ca o zi și un anumit timp (de la 8 până la 10 ore), sau pot perioade întregi (1,2 săptămâni). A patra coloană este cea responsabilă. Aici veți scrie numele persoanelor responsabile pentru fiecare etapă a campaniei. A cincea coloană - contra etape și modalități de a le minimiza, a șasea coloană - avantajele și modalitățile de consolidare a acestora. De exemplu, net poate fi costul ridicat de închiriere a sălii de prezentare, și o modalitate de a minimiza aceste costuri - un acord cu proprietarii sălii a acțiunii comune, astfel încât costurile vor fi reduse la jumătate. În argumentele pro, veți avea acces la fiecare vizită înregistrate la degustare de orășeni, a spori acest efect ar trebui să fie mai mult de publicitate și de calcul a extins gama. Acestea sunt deja elemente ale planificării strategice, dar ele sunt foarte necesare pentru a face planul tău în cunoștință de cauză și de lucru. După ce ați completat un astfel de document, puteți înțelege cum să elaborați un plan de lucru pentru departament. Principalul lucru este să înțelegem în mod clar scopul și rezultatul așteptat al muncii colective în termeni numerici.
Plan personal pentru o zi
Orice manager nu are nevoie să explice cât de importantă estealcătuiesc un plan zilnic. Îi lipsește întotdeauna un lucru - timpul pentru tot. Prin urmare, este necesar să se stabilească prioritățile pentru fiecare dintre cazuri. Luați o bucată de hârtie și trageți-o în 4 părți. În colțul din stânga sus scrieți toată afacerea dvs., cea mai urgentă și mai importantă. În partea dreaptă superioară - urgentă și lipsită de importanță. În colțul din stânga jos, nu urgentă și importantă, și în partea dreaptă de jos - nu este urgentă și nu este importantă. Gândește-te cu atenție la ce parte a foii se scrie fiecare dintre cazuri pentru mâine și pune-le pe masă. Urgentă și importantă trebuie să începeți mâine dimineața fără întârziere. Urgentă și nu este important să-i atribuiți deputatul. În a doua jumătate a zilei, veți efectua cazuri din lista "nu urgentă și importantă". Și cazurile din lista inferioară a dreptului pot fi încredințate secretarului dimineața și seara pentru a verifica implementarea. Apropo, seara, lasă 20 de minute să elaboreze o nouă listă de cazuri.
