În munca de birou este necesar să lucrați în mod constantcu o grămadă de documente, care este dovada activităților economice ale întreprinderii. Și orice grefier trebuie să știe cum să blițueze corect revista pentru a ține cont de fluxul de lucru. Și cel mai important în conducerea jurnalelor este înregistrarea continuă a documentelor, cu înregistrarea obligatorie în jurnalele de valori mobiliare de intrare și de ieșire ale întreprinderii.

Cum să bliț în mod corespunzător o revistă

Jurnalul este cusut de-a lungul marginii din stânga, astfel încâtfirele nu interferează cu documentul. Pentru a face acest lucru, 3 găuri sunt perforate pe partea stângă, simetric de-a lungul întregii înălțimi a foilor, de-a lungul verticalei, cu un șurub. Apoi, toate paginile revistelor sunt cusute cu fir sau banc, de preferat de 2 ori. Sfaturile firelor, nu mai puțin de 6-7 cm, sunt emise pe spatele revistei sau pe ultima foaie, dacă capacul este prea gros și nu este perforat cu un șurub.

Aceste capete libere sunt lipite pe hârtiedimensiunea etichetei de 3-4 cm, astfel încât să acopere doar o parte a firului. Capetele trebuie să fie vizibile. Pe etichetă trebuie să fie făcută de înscriere de asigurare, care prevede următoarele: „insirate, numerotate și sigilate numărul N-NOE foi (data, semnătura).“ Ar trebui să fie o semnătură a capului sau a feței, al cărui mandat este de a documenta înregistrarea în această revistă. Apoi ștampilată, care ar trebui să lase impresia ca o etichetă de hârtie cu cuvintele de asigurare și pe foaia de copertă sau o revistă pe care sunt lipite capetele libere ale firului.

Cum se poate bloca un jurnal

Orice revistă trebuie să fie în mod necesarnumerotat începând de la prima pagină. Puteți număra fiecare pagină a revistei sau puteți număra paginile cusute în reviste. În primul caz, în inscripție se face nota "numerotată, numerotată și sigilată cu numărul de pagini N (data, semnătura)", iar în al doilea - "coli". Numărul de pagini sau foi este indicat, atât în ​​valoare numerică, cât și în cuvinte.

Comentarii 0