Cum se păstrează documentele personale?

Astăzi, toată lumea utilizează un spectru foarte largservicii financiare, care se transformă în acumularea documentelor de tip kip. O chitanță de plată a serviciilor de utilități, de regulă, sunt intercalate cu card de garanție, controalele privind bunurile achiziționate se încadrează între paginile de contracte, polițe de asigurare se pierd la momentul potrivit între masa altor lucrări ... flux nesfârșit de documente și pentru a naviga în ea, ai nevoie de abordarea corectă sistematizării și contabilității lor.

Recomandările noastre vă vor ajuta să înțelegeți cum să păstrați documentele financiare personale în mod corespunzător.

În primul rând, este necesar să extrageți din toate caseteleși colțuri ale documentelor casei acumulate și a inventarului acestora. În timpul primar deșeuri de hârtie de sortare pentru a recupera direct la coșul de gunoi, și documentele care vor fi un control mai atent, sunt retrase din circuitul agricol.

A doua etapă asigură diversitateadocumentele care urmează să fie stocate, pe categorii: documente financiare - într-o singură grămadă, facturi de utilități - în altul, cupoane de garanție cu cecuri - în a treia, etc. Defalcarea documentelor în grupuri vă va facilita în viitor găsirea hârtiei de care aveți nevoie.

Deci, documentele selectate nu sunt amestecate din nou,puneți-le imediat în fișiere separate și puneți-le în dosarele pregătite. Pentru a fi mai ușor de navigat mai târziu, utilizați dosare de diferite culori, marcându-le în plus cu o inscripție de identificare: "Contracte de credit", "Plățile de utilitate", "Asigurări" etc.

În a treia etapă, descompuneți documentele în fiecaredin dosare după dată - de la vechi la nou. Pentru a grupa documente, aveți posibilitatea să utilizați separatoare din plastic de diferite culori. Păstrați dosarele cu documente este cel mai bine în dulap cu ușile - departe de copii mici, iar praful este mai mic.

A patra etapă necesită o abordare tehnică. Prezența unui PC vă va permite să scăpați de masa documentelor pe hârtie prin traducerea acestora într-o formă electronică. Dacă unele dintre serviciile pe care le plătiți prin Internet - este chiar mai convenabil. În acest caz, puteți trimite facturi de hârtie în coșul de gunoi și puteți arhiva copiile electronice ale confirmărilor de plată a serviciului pe o unitate flash sau disc.

Documentele învechite, care au pierdut relevanța,face doar confuzie în arhiva ta. Prin urmare, aproximativ o dată pe trimestru merită un inventar serios al dosarelor cu documente. Dacă ați încheiat un acord de depozit cu banca cu noi condiții, vechiul document poate fi aruncat în siguranță. De asemenea, nu au "colecta" cardurile din plastic expirat.

O abordare specială pentru stocare necesită cel mai multdocumente importante - dovada înregistrării proprietății, un contract de vânzare și cumpărare de bunuri, încasări de datorii, pașapoarte internaționale, certificate de căsătorie etc. Cel mai bine este să le puneți într-un birou în condiții de siguranță - aceasta este o opțiune ieftină, concepută doar pentru stocarea documentelor în format A4. În siguranță documentele dvs. vor fi intacte și sigure, protejate în mod fiabil de străini.

Dacă nu aveți la domiciliu un seif, atuncidepozitarea celor mai valoroase valori mobiliare poate fi închiriată o celulă bancară. După semnarea unui contract de închiriere cu banca, va trebui să plătiți un depozit pentru cheie, precum și să plătiți o taxă lunară de abonament. În plus, adesea necesită acces regulat la documente importante. În acest caz, pentru a nu rula în mod constant la bancă, puteți lua copii de la acestea, care vor fi stocate acasă în dosarele tematice.

Aceste sfaturi simple vă vor ajuta să minimizați cantitatea de hârtie și să aduceți fluxul de lucru la domiciliu - simplificați-vă viața și economisiți mult timp.