Cum se trimite un fax?

Deși astăzi majoritatea documentelortrimis prin e-mail, faxul este încă popular. Adesea oamenii au o întrebare: cum să trimiteți un fax, cauzează dificultăți. Nu este nimic complicat în a trimite documente prin fax, această procedură constă în câțiva pași simpli, care pot fi efectuate de oricine.

Trimiterea unui fax

• Mai întâi de toate, trebuie să pregătiți un document,pe care îl veți trimite prin fax. De obicei, informațiile solicitate sunt tipărite pe foaia A4, deoarece nu toate faxurile permit trimiterea documentelor de format mai mic. În orice caz, se potrivesc foile A4. Dacă aparatul dvs. acceptă trimiterea de documente de dimensiuni diferite, acesta trebuie să aibă controale pentru dimensiunea foii.
• Este important ca documentul dvs. să fie de înaltă calitateimprimate, sau destinatarul poate avea probleme cu analiza informațiilor cu privire la aceasta. Dacă, din orice motiv, textul sau imaginea de pe o foaie pătate, este mai bine să imprimați din nou documentul.
• După ce ați pregătit documentul pentru trimitere, deschideți tava alimentatorului de documente în fax. De regulă, acesta este plasat pe spatele dispozitivului. Documentul trebuie introdus cu fața în jos.
• Dacă trebuie să trimiteți mai multe coli,procedura de umplere a acestora depinde de tipul mașinii dvs. Anumite mașini de fax suportă trimiterea în vrac a documentelor, astfel încât mai multe coli pot fi introduse în tava mașinii, de obicei nu mai mult de zece. Există și modele de fax care nu acceptă trimiterea mai multor coli, deci trebuie să încărcați documentele la rândul lor. După introducerea documentului în dispozitiv, trebuie să auziți un singur semnal, după care documentul va fi capturat.
• Înainte de a trimite prin faxdocumente, formați numărul destinatarului pe aparat și așteptați până când receptorul este preluat. După aceasta, trebuie să vă prezentați și să îi cereți persoanei să primească faxul. De obicei, comanda pentru trimiterea unui document prin fax este "Start", după care atât dvs., cât și destinatarul dvs. trebuie să apăsați butonul "Start" de pe aparat. Dupa aceasta, faxul va fi pornit, in nici un caz nu inchideti pana nu termina. Se întâmplă că destinatarul are un aparat fax automat. În acest caz, totul este mult mai simplu: formați doar numărul, așteptați semnalul de fax și apăsați pe "Start".
• După finalizarea trimiterii documentului, dați clic pe butonul "Link" și întrebați dacă faxul a ajuns și informațiile nu sunt șterse. Dacă documentul are o calitate slabă, trebuie să-l trimiteți din nou.

Unde pot trimite un fax

Unele companii solicită astăzi trimiterea anumitor documente prin fax. Ce se întâmplă dacă nu aveți un fax sau acces la el?

Puteți trimite un fax la oficiile poștale. Acolo, pentru o taxă, documentul dvs. va fi trimis acolo unde aveți nevoie de el. De asemenea, puteți aplica pentru acest serviciu companiilor specializate care trimit faxuri.

Desigur, există mai multe opțiuni simple: cereți să trimiteți un fax de la birou sau să cereți ajutorul prietenilor. Cu siguranță aveți prieteni care au la dispoziție un fax.

Dacă trebuie să trimiteți frecvent un fax,merită să ne gândim la cumpărarea unui fax. Cu toate acestea, nu toată lumea dorește să aibă un alt dispozitiv greoi la domiciliu, deci trebuie să vă gândiți la alte modalități de a rezolva problema.

Nu toată lumea știe că puteți trimite și un faxfolosind un computer. Desigur, pentru asta trebuie să fie conectat la Internet, altfel nimic nu va ieși. De asemenea, trebuie să aveți un scaner pentru a face o copie de scanare a documentului de trimis.

Astăzi, multe site-uri oferă să trimităfax prin Internet gratuit. Uneori, însă, trebuie să plătiți pentru trimiterea documentului, deci este important să citiți mai întâi regulile site-ului. De obicei, aceștia au instrucțiuni detaliate despre modul de trimitere a unui fax de la un computer, deoarece pe alte site-uri această procedură este ușor diferită.